Zmiany w USC: To warto wiedzieć
Informatyczne zmiany w USC oznaczają, że od 1 marca 2015 nie będzie papierowej wersji aktu stanu cywilnego. Zastąpi go wersja elektroniczna.
Takie będą też również elektroniczne wersje aktu urodzenia, małżeństwa i zgonu. Nadal będą odpisy w wersji papierowej, ale będą inaczej wyglądały. Odpis aktu stanu cywilnego otrzymamy w dowolnym USC w Polsce. Jeśli będziemy chcieli dostać odpis aktu w postaci elektronicznej, to otrzymamy go również drogą elektroniczną. Prześle go nam kierownik danego urzędu.
Kierownicy USC przyznają, że przychodzący załatwić sprawy w ich urzędzie, bardzo często zapominają o zabraniu ze sobą dowodu osobistego.
Tymczasem jest to dokument, na podstawie którego można stwierdzić tożsamość danego obywatela. Zatem bez dowodu osobistego zostaniemy odprawieni w urzędzie stanu cywilnego z kwitkiem. Często zdarza się, że o odpisy akt osobowych proszą osoby, które podają się, na przykład, za dobrego sąsiada lub przyjaciela osoby zainteresowanej. One również nic nie załatwią w urzędzie stanu cywilnego bo odpisów akt osobowych urzędnicy nie wydają osobom nieupoważnionym.
W ustawie o aktach stanu cywilnego poruszono też, ważną dla wielu rodziców, kwestię imion dla dzieci.
Przewidziano możliwość nadawania dzieciom imion obcych, co jest szczególnie ważne dla małżeństw mieszanych oraz imigrantów uzyskujących obywatelstwo polskie. Nadal nie będzie można nadawać dzieciom więcej niż dwóch imion a także tych zdrobniałych, ośmieszających lub też nieprzyzwoitych.
Ustawa wprowadza też inne ważne zmiany.
Akty stanu cywilnego, ich odpisy i inne dokumenty wystawiane w języku obcym, składane kierownikowi USC w związku z rejestracją stanu cywilnego, będą musiały być przedkładane wraz z urzędowym tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez ministra sprawiedliwości.
Skrócony zostanie także okres przechowywania aktów małżeństwa i aktów zgonu. Będzie on wynosił 80 lat.
Jakie dokumenty należy mieć:
Gdy chcemy wziąć ślub cywilny lub wyznaniowy w Polsce
W zależności od stanu cywilnego potrzebne są nam wówczas następujące dokumenty:
- pannie, kawalerowi - odpisy skrócone aktu urodzenia, dowody osobiste (do wglądu);
- osobie rozwiedzionej - odpisy skrócone aktu urodzenia, odpisy skrócone aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie, dowody osobiste (do wglądu);
- wdowie, wdowcowi - odpisy skrócone aktu urodzenia, odpis skrócony aktu zgonu małżonka, dowód osobisty (do wglądu). Nie ma żadnych opłat administracyjnych. Jest natomiast opłata skarbowa. Wynosi ona 84 zł za sporządzenie aktu małżeństwa (cywilnego, wyznaniowego) oraz 38 zł od wydanego zaświadczenia. Odpowiedź z USC narzeczeni otrzymają nie wcześniej niż miesiąc po złożeniu kierownikowi pisemnego zapewnienia, że nie istnieją okoliczności wyłączające zawarcie przez nich małżeństwa. Jeśli chcą przyspieszyć ślub, mogą zwrócić się ze stosownym wnioskiem. Decyzja o skróceniu miesięcznego terminu oczekiwania na zawarcie ślubu cywilnego kosztuje 39 zł. Małżonkowie w dniu ślubu otrzymują trzy odpisy aktu zawarcia małżeństwa. Wydanie zaświadczenia do ślubu wyznaniowego następuje w dniu złożenia wymaganych dokumentów. W obu przypadkach muszą być obecni przyszli małżonkowie.W przypadku ślubu wyznaniowego, dokumenty składa się w USC miejsca zameldowania na stałe jednego z przyszłych małżonków.
Gdy chcemy zawrzeć związek małżeński poza granicami kraju
Obywatel polski powinien wówczas otrzymać zaświadczenie stwierdzające jego zdolność prawną do zawarcia związku małżeńskiego. Wydaje je kierownik USC miejsca zameldowania osoby, która występuje z takim wnioskiem. Dokumentami wymaganymi są:
- panna, kawaler - odpis skrócony aktu urodzenia, dowód osobisty (do wglądu);
- osoby rozwiedzione - odpis skrócony aktu urodzenia, odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie lub sentencja rozwodu, dowód osobisty (do wglądu);
- wdowiec/wdowa - odpisy skrócone aktu urodzenia, odpis skrócony aktu zgonu małżonka, dowód osobisty (do wglądu).